Co to właściwie jest Akt Notarialny Elektroniczny? Rozjaśniamy Pojęcia

Wbrew pozorom, pojęcie "akt notarialny elektroniczny" nie jest jednoznaczne i często bywa mylone z innymi elektronicznymi aspektami usług notarialnych. Aby uniknąć nieporozumień, warto na początku uporządkować terminologię.

Akt notarialny w formie elektronicznej: W najściślejszym znaczeniu, akt notarialny elektroniczny to dokument sporządzony i podpisany elektronicznie przez notariusza oraz strony czynności prawnej, z użyciem kwalifikowanych podpisów elektronicznych. W Polsce, tradycyjny akt notarialny sporządzany jest w formie papierowej i opatrywany podpisami własnoręcznymi.

Elektroniczny wypis aktu notarialnego: To cyfrowa kopia (wypis) aktu notarialnego sporządzonego w formie papierowej. Wypis elektroniczny jest wiernym odwzorowaniem treści oryginału i opatrywany jest kwalifikowanym podpisem elektronicznym notariusza. To właśnie elektroniczne wypisy aktów notarialnych są obecnie funkcjonującą cyfrową formą dokumentów notarialnych w Polsce.

Centralne Repozytorium Elektronicznych Wypisów Aktów Notarialnych (CREWAN): To system teleinformatyczny, w którym notariusze umieszczają elektroniczne wypisy aktów notarialnych. CREWAN służy przede wszystkim usprawnieniu obiegu dokumentów pomiędzy notariuszami a sądami rejestrowymi (KRS) oraz Krajową Administracją Skarbową (KAS).

Podsumowując, na chwilę obecną, w Polsce nie funkcjonuje w pełni elektroniczny akt notarialny w sensie pierwotnego dokumentu sporządzanego online i podpisywanego zdalnie przez strony. Mamy natomiast do czynienia z elektronicznymi wypisami aktów notarialnych, które są ważnym krokiem w cyfryzacji usług notarialnych.

Jak Powstaje Elektroniczny Wypis Aktu Notarialnego? Krok po Kroku

Proces tworzenia elektronicznego wypisu aktu notarialnego jest ściśle regulowany przepisami prawa i wygląda następująco:

1. Sporządzenie tradycyjnego aktu notarialnego: Notariusz sporządza akt notarialny w formie papierowej, zgodnie z obowiązującymi przepisami, przy osobistym stawiennictwie stron.
2. Utworzenie elektronicznego wypisu: Po sporządzeniu aktu, notariusz tworzy jego elektroniczny wypis. Wypis ten jest dosłownym powtórzeniem treści oryginału, ale bez poprawek i przekreśleń.
3. Opatrzenie kwalifikowanym podpisem elektronicznym: Notariusz opatruje elektroniczny wypis kwalifikowanym podpisem elektronicznym, co nadaje mu moc prawną.
4. Umieszczenie w Repozytorium CREWAN: W przypadku aktów, których treść podlega zgłoszeniu do KRS lub dotyczy czynności opodatkowanych, notariusz niezwłocznie umieszcza elektroniczny wypis w Centralnym Repozytorium Elektronicznych Wypisów Aktów Notarialnych (CREWAN).
5. Powiadomienie stron: Notariusz informuje strony czynności notarialnej o umieszczeniu wypisu w Repozytorium i przekazuje im numer wypisu.

Korzyści z Elektronicznych Wypisów Aktów Notarialnych: Usprawnienie i Bezpieczeństwo

Wprowadzenie elektronicznych wypisów aktów notarialnych przynosi szereg korzyści, zarówno dla notariuszy, sądów, urzędów, jak i samych obywateli:

• Usprawnienie i przyspieszenie procedur: Elektroniczny obieg dokumentów znacznie przyspiesza procesy rejestracyjne w KRS oraz wymianę informacji z KAS.
• Zwiększenie bezpieczeństwa: Elektroniczne wypisy, opatrzone kwalifikowanym podpisem, są trudniejsze do podrobienia i bezpieczniejsze w przechowywaniu niż tradycyjne dokumenty papierowe.
• Automatyzacja procesów: System CREWAN automatyzuje wiele czynności związanych z przekazywaniem i archiwizacją wypisów, redukując ryzyko błędów i opóźnień.
• Ułatwienie dostępu dla uprawnionych podmiotów: Sądy i KAS mają szybki i łatwy dostęp do elektronicznych wypisów za pośrednictwem systemu CREWAN.
• Oszczędność czasu i kosztów: Elektroniczny obieg dokumentów redukuje potrzebę fizycznego przesyłania dokumentów, co przekłada się na oszczędność czasu i kosztów.
• Ekologia: Ograniczenie zużycia papieru wpisuje się w trend dbałości o środowisko.

Czy Dzisiaj Możliwy Jest W Pełni Elektroniczny Akt Notarialny w Polsce?

Na chwilę obecną, w Polsce nie ma możliwości sporządzenia w pełni elektronicznego aktu notarialnego, który byłby zawierany zdalnie, online, z podpisami elektronicznymi stron. Prawo o notariacie wymaga osobistego stawiennictwa stron u notariusza przy dokonywaniu czynności notarialnych, w szczególności tych najważniejszych, takich jak umowy sprzedaży nieruchomości, umowy spółek, czy testamenty.

Elektroniczne wypisy aktów notarialnych są dużym krokiem w kierunku cyfryzacji, ale nie zastępują tradycyjnego aktu notarialnego. Służą one przede wszystkim usprawnieniu obiegu dokumentów i pracy notariuszy, sądów i urzędów.

Centralne Repozytorium Elektronicznych Wypisów Aktów Notarialnych (CREWAN) - Kluczowy Element Cyfryzacji

CREWAN, czyli Centralne Repozytorium Elektronicznych Wypisów Aktów Notarialnych, jest kluczowym elementem infrastruktury e-notariatu w Polsce. Zostało uruchomione w 2018 roku i od tego czasu systematycznie rozszerza swój zakres działania.

Do czego służy CREWAN?

• Gromadzenie i przechowywanie elektronicznych wypisów aktów notarialnych: CREWAN jest centralną bazą danych, w której przechowywane są elektroniczne wypisy aktów notarialnych sporządzanych przez notariuszy w całej Polsce.
• Udostępnianie wypisów uprawnionym podmiotom: Głównymi użytkownikami CREWAN są sądy rejestrowe (KRS) oraz Krajowa Administracja Skarbowa (KAS). Mają one dostęp do elektronicznych wypisów w celu weryfikacji dokumentów i usprawnienia swoich procedur.
• Ułatwienie obiegu dokumentów: CREWAN eliminuje potrzebę fizycznego przesyłania wypisów aktów notarialnych pomiędzy notariuszami a sądami i urzędami.

Jakie dokumenty trafiają do CREWAN?

Początkowo do CREWAN trafiały elektroniczne wypisy aktów notarialnych dotyczących wpisów do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS). Obecnie zakres Repozytorium został rozszerzony i obejmuje również:

• Elektroniczne wypisy aktów notarialnych dotyczących czynności cywilnoprawnych podlegających opodatkowaniu (PCC, podatek od spadków i darowizn, VAT).
• Elektroniczne wypisy zarejestrowanych aktów poświadczenia dziedziczenia.
• Elektroniczne wypisy zarejestrowanych europejskich poświadczeń spadkowych.

Jak Uzyskać Elektroniczny Wypis Aktu Notarialnego? Praktyczny Przewodnik

Czy jako strona aktu notarialnego możesz uzyskać dostęp do elektronicznego wypisu z CREWAN? Bezpośredni dostęp do Repozytorium CREWAN mają jedynie notariusze, sądy i KAS. Strony czynności notarialnej nie mają bezpośredniego dostępu do systemu CREWAN.

Jak zatem uzyskać elektroniczny wypis aktu notarialnego?

1. Skontaktuj się z notariuszem: Najlepszym sposobem na uzyskanie elektronicznego wypisu jest kontakt z notariuszem, który sporządził akt notarialny. Notariusz, na Twój wniosek, może wydać Ci wypis aktu notarialnego w formie papierowej lub, jeśli to możliwe i uzasadnione, w formie elektronicznej (opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym).
2. Wypis elektroniczny od notariusza: Notariusz może przesłać Ci elektroniczny wypis aktu notarialnego drogą elektroniczną (np. e-mailem) lub udostępnić go na nośniku danych. Ważne jest, aby wypis elektroniczny był opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym notariusza.
3. Pamiętaj o tradycyjnym wypisie: Nawet w przypadku uzyskania wypisu elektronicznego, warto posiadać również tradycyjny, papierowy wypis aktu notarialnego. W wielu sytuacjach, np. w postępowaniach sądowych, może być on nadal wymagany.

Wyszukiwarka CREWAN dla stron czynności notarialnej - czy istnieje?

Nie, nie istnieje publiczna wyszukiwarka CREWAN dostępna dla stron czynności notarialnej. System CREWAN jest przeznaczony dla notariuszy i uprawnionych instytucji państwowych. Dostęp do danych w Repozytorium jest chroniony i regulowany przepisami prawa.

Przyszłość Aktów Notarialnych Elektronicznych: Kierunek Cyfryzacja

Elektroniczne wypisy aktów notarialnych i system CREWAN to ważny krok w kierunku cyfryzacji usług notarialnych w Polsce. Można spodziewać się, że w przyszłości proces ten będzie postępował, a zakres e-notariatu będzie się rozszerzał.

Możliwe kierunki rozwoju to:

• Uproszczenie procedur uzyskiwania wypisów elektronicznych dla stron czynności notarialnych.
• Rozszerzenie zakresu dokumentów umieszczanych w CREWAN.
• Dalsze usprawnienie współpracy notariuszy z sądami i urzędami w formie elektronicznej.
• Długoterminowo - możliwość wprowadzenia w pełni elektronicznych aktów notarialnych, sporządzanych i podpisywanych zdalnie, online. To jednak wymagałoby zmian w przepisach prawa i wypracowania bezpiecznych i niezawodnych rozwiązań technologicznych.

Podsumowanie: Elektroniczny Notariat - Ewolucja, Nie Rewolucja

Akt notarialny elektroniczny, w pełnym tego słowa znaczeniu, to jeszcze nie teraźniejszość w Polsce. Jednak elektroniczne wypisy aktów notarialnych funkcjonują już od kilku lat i przynoszą realne korzyści. System CREWAN usprawnia pracę notariuszy, sądów i urzędów, a cyfryzacja dokumentów notarialnych to krok w dobrym kierunku.

Bądź na bieżąco z nowinkami ze świata notariatu! Datalot.pl pomoże Ci znaleźć najlepszego notariusza w Twojej okolicy i zapewni dostęp do rzetelnych informacji o usługach notarialnych.

Znajdź notariusza blisko Ciebie i umów się na spotkanie już dziś! [Link do wyszukiwarki notariuszy na Twojej stronie]

FAQ - Najczęściej Zadawane Pytania o Akty Notarialne Elektroniczne

P: Czy akt notarialny może być podpisany elektronicznie?

O: Tradycyjny akt notarialny w Polsce podpisywany jest własnoręcznie. Elektronicznie podpisuje się wypis aktu notarialnego, kwalifikowanym podpisem elektronicznym notariusza.

P: Jak pobrać akt notarialny przez internet?

O: Nie można "pobrać" aktu notarialnego przez internet z publicznej bazy danych. Aby uzyskać wypis aktu notarialnego, należy skontaktować się z notariuszem, który go sporządził. Notariusz może wydać wypis w formie papierowej lub elektronicznej.

P: Ile kosztuje akt notarialny elektroniczny?

O: Koszt aktu notarialnego jest taki sam, niezależnie od tego, czy dotyczy on wypisu elektronicznego czy tradycyjnego. Taksa notarialna zależy od rodzaju czynności notarialnej i wartości przedmiotu czynności. [Link do artykułu o kosztach notarialnych na Twojej stronie]

P: Czy muszę podpisać akt notarialny zdalnie?

O: Na chwilę obecną, w Polsce nie ma możliwości zdalnego podpisania aktu notarialnego. Prawo wymaga osobistego stawiennictwa stron u notariusza. Możliwe jest jednak, że w przyszłości, wraz z rozwojem technologii i zmianami w prawie, zdalne podpisywanie aktów notarialnych stanie się realne.

P: Gdzie znajdę numer CREWAN aktu notarialnego?

O: Numer CREWAN jest generowany automatycznie po umieszczeniu elektronicznego wypisu aktu notarialnego w Repozytorium. Notariusz przekazuje numer CREWAN stronom czynności notarialnej. Można go znaleźć w zawiadomieniu od notariusza lub uzyskać kontaktując się z kancelarią notarialną.

P: Czy istnieje wyszukiwarka CREWAN dla klientów?

O: Nie, nie istnieje publiczna wyszukiwarka CREWAN dla klientów. Dostęp do Repozytorium mają jedynie notariusze i uprawnione instytucje państwowe.