Co to jest "najem okazjonalny" i dlaczego notariusz jest tu ważny?

W kontekście "notariusz najem" najczęściej pojawia się pojęcie najmu okazjonalnego. To specjalny rodzaj umowy najmu, który oferuje właścicielom mieszkań znacznie większe bezpieczeństwo niż tradycyjna umowa. Główna różnica polega na ułatwionej procedurze eksmisji problematycznego najemcy.

Dlaczego notariusz jest ważny w najmie okazjonalnym? Ponieważ kluczowym elementem tej umowy jest oświadczenie najemcy o poddaniu się egzekucji, które musi być sporządzone w formie aktu notarialnego. To właśnie ten akt notarialny, przygotowany i poświadczony przez notariusza, daje właścicielowi silną ochronę prawną.

Kiedy warto skorzystać z usług notariusza przy najmie?

Choć umowa najmu okazjonalnego sama w sobie nie musi być zawierana u notariusza (wystarczy forma pisemna), skorzystanie z usług notariusza jest wysoce rekomendowane, szczególnie w następujących sytuacjach:

• Zależy Ci na maksymalnym bezpieczeństwie: Jeśli chcesz mieć pewność, że w razie problemów z najemcą, eksmisja przebiegnie szybko i sprawnie, najem okazjonalny z aktem notarialnym jest najlepszym rozwiązaniem.
• Wynajmujesz mieszkanie o dużej wartości: Im cenniejsza nieruchomość, tym większe ryzyko i tym bardziej warto zainwestować w dodatkowe zabezpieczenie notarialne.
• Chcesz uniknąć długotrwałych procesów sądowych: Dzięki aktowi notarialnemu unikasz konieczności wytaczania sprawy o eksmisję w sądzie.
• Nie masz doświadczenia w wynajmie: Notariusz pomoże Ci prawidłowo sformalizować umowę i upewnić się, że wszystkie dokumenty są poprawne.
• Chcesz profesjonalnie zweryfikować tożsamość najemcy: Notariusz ma dostęp do baz danych dokumentów zastrzeżonych, co minimalizuje ryzyko oszustwa.

Najem okazjonalny u notariusza krok po kroku - jak to wygląda?

Proces zawarcia umowy najmu okazjonalnego z udziałem notariusza jest prosty i składa się z kilku kroków:

1. Ustalenie warunków umowy najmu: Właściciel i najemca uzgadniają wszystkie istotne elementy umowy najmu okazjonalnego, takie jak czynsz, okres najmu, warunki wypowiedzenia, etc. Umowa najmu okazjonalnego powinna być sporządzona na piśmie.
2. Przygotowanie dokumentów:
   • Umowa najmu okazjonalnego (w formie pisemnej, może być wzór z internetu lub przygotowana przez prawnika)
   • Oświadczenie najemcy o poddaniu się egzekucji (wzór dostępny u notariusza lub online)
   • Wskazanie przez najemcę innego lokalu, w którym zamieszka w przypadku eksmisji (adres, ewentualnie zgoda właściciela tego lokalu)
   • Oświadczenie właściciela lokalu zastępczego o zgodzie na przyjęcie najemcy (jeśli dotyczy)
   • Dokumenty tożsamości obu stron (dowody osobiste lub paszporty)
3. Wizyta u notariusza: Najemca (a najlepiej obie strony) udają się do kancelarii notarialnej. Notariusz:
   • Sprawdza tożsamość stron umowy.
   • Potwierdza tożsamość najemcy w bazie dokumentów zastrzeżonych.
   • Sporządza akt notarialny obejmujący oświadczenie najemcy o poddaniu się egzekucji.
   • Odczytuje akt notarialny i upewnia się, że najemca rozumie jego treść i konsekwencje.
   • Pobiera taksę notarialną.
4. Podpisanie dokumentów: Najemca i notariusz podpisują akt notarialny. Warto, aby umowę najmu okazjonalnego również podpisać w obecności notariusza, choć nie jest to obowiązkowe.
5. Rejestracja umowy w Urzędzie Skarbowym: Właściciel mieszkania ma obowiązek zgłosić zawarcie umowy najmu okazjonalnego do Urzędu Skarbowego w ciągu 14 dni od rozpoczęcia najmu.

Koszty notariusza przy umowie najmu okazjonalnego - ile zapłacisz?

Koszt usług notarialnych przy najmie okazjonalnym reguluje Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości. Opłata notarialna za sporządzenie aktu notarialnego obejmującego oświadczenie o poddaniu się egzekucji jest maksymalnie ograniczona do 1/10 minimalnego wynagrodzenia za pracę.

W 2025 roku taksa notarialna za oświadczenie o poddaniu się egzekucji w najmie okazjonalnym wynosi około 430 - 470 zł netto (plus VAT 23%). Do tego należy doliczyć koszt wypisów aktu notarialnego (zwykle kilka sztuk, dla każdej ze stron i Urzędu Skarbowego), co zwiększa łączny koszt o kilkadziesiąt złotych.

Warto pamiętać:

• Są to maksymalne stawki, notariusz może zaproponować niższą cenę, szczególnie jeśli umowa jest standardowa.
• Do podanych kwot należy doliczyć 23% VAT.
• Ostateczny koszt może się różnić w zależności od kancelarii notarialnej i specyfiki umowy.
• Zawsze warto zapytać notariusza o całkowity koszt usługi przed jej wykonaniem.

Najem okazjonalny a zwykła umowa najmu - kluczowe różnice

Kto płaci za notariusza przy umowie najmu okazjonalnego?

Przepisy nie regulują jednoznacznie, kto ponosi koszty notariusza przy najmie okazjonalnym. Zwyczajowo koszt aktu notarialnego ponosi najemca, ponieważ to on składa oświadczenie o poddaniu się egzekucji, które jest w jego interesie (umożliwia zawarcie umowy najmu okazjonalnego).

Jednak strony mogą umówić się inaczej. Koszt notariusza może zostać podzielony po połowie lub w całości pokryty przez właściciela, szczególnie jeśli zależy mu na zawarciu umowy najmu okazjonalnego i jest gotów ponieść dodatkowe koszty w zamian za większe bezpieczeństwo. Kwestia ta jest do negocjacji między stronami.

Jakie dokumenty zabrać ze sobą do notariusza w sprawie najmu?

Udając się do notariusza w celu sporządzenia aktu notarialnego do umowy najmu okazjonalnego, należy zabrać ze sobą następujące dokumenty:

• Dokument tożsamości (dowód osobisty lub paszport) - zarówno właściciel, jak i najemca (jeśli oboje stawiają się u notariusza).
• Umowę najmu okazjonalnego (w formie pisemnej, najlepiej w dwóch egzemplarzach).
• Oświadczenie najemcy o wskazaniu lokalu zastępczego (jeśli zostało wcześniej przygotowane).
• Oświadczenie właściciela lokalu zastępczego o zgodzie (jeśli zostało wcześniej przygotowane).
• Dane do faktury VAT, jeśli jest potrzebna.

Warto wcześniej skontaktować się z wybraną kancelarią notarialną i upewnić się, czy nie są wymagane dodatkowe dokumenty lub informacje.

FAQ - Notariusz a Najem Mieszkania - Najczęściej Zadawane Pytania

P: Czy umowa najmu okazjonalnego musi być sporządzona u notariusza?

O: Nie, sama umowa najmu okazjonalnego nie musi być sporządzona w formie aktu notarialnego. Wystarczy forma pisemna. Jednak oświadczenie najemcy o poddaniu się egzekucji, które jest kluczowe dla bezpieczeństwa właściciela, musi być sporządzone przez notariusza w formie aktu notarialnego.

P: Ile kosztuje notariusz przy umowie najmu okazjonalnego?

O: Koszt aktu notarialnego o poddaniu się egzekucji to maksymalnie 1/10 minimalnego wynagrodzenia, czyli w 2025 roku ok. 430-470 zł netto + VAT. Do tego dolicza się koszt wypisów aktu. Całkowity koszt to zazwyczaj 500-600 zł brutto.

P: Kto powinien płacić za notariusza przy najmie okazjonalnym?

O: Zwyczajowo koszt ponosi najemca, ale strony mogą umówić się inaczej. Jest to kwestia negocjacji.

P: Co jest potrzebne u notariusza przy wynajmie mieszkania?

O: Dokument tożsamości, umowa najmu okazjonalnego, oświadczenie o lokalu zastępczym (jeśli przygotowane), dane do faktury. Szczegółową listę warto potwierdzić w konkretnej kancelarii.

P: Czy warto podpisać umowę najmu u notariusza?

O: Tak, warto skorzystać z usług notariusza przy najmie okazjonalnym, aby zabezpieczyć swoje interesy jako właściciel. Akt notarialny o poddaniu się egzekucji znacząco ułatwia ewentualną eksmisję problematycznego najemcy i chroni przed długotrwałymi procesami sądowymi.

Podsumowanie - Notariusz to Twój Partner w Bezpiecznym Najmie

Skorzystanie z usług notariusza przy umowie najmu, szczególnie okazjonalnego, to inwestycja w bezpieczeństwo i spokój. Choć wiąże się to z dodatkowym kosztem, ochrona prawna i ułatwiona procedura eksmisji są bezcenne w przypadku problemów z najemcą. Jeśli cenisz sobie bezpieczeństwo i chcesz uniknąć potencjalnych kłopotów, rozważ skorzystanie z pomocy notariusza przy zawieraniu umowy najmu.

Znajdź notariusza w Twojej okolicy i porównaj oferty, aby wybrać najlepszą opcję dla siebie!