Co to jest "duplikat aktu notarialnego"? (Wypis aktu notarialnego)

Potocznie mówimy "duplikat aktu notarialnego", ale prawidłowy termin to "wypis aktu notarialnego". Oryginał aktu notarialnego zawsze pozostaje w kancelarii notarialnej. Strony czynności notarialnej otrzymują natomiast wypisy aktu notarialnego, które mają moc prawną oryginału. To właśnie wypis jest dokumentem, którym posługujemy się na co dzień, przedstawiając go w urzędach, bankach czy sądach. Utrata wypisu nie oznacza utraty praw wynikających z aktu, ale może być kłopotliwa. Na szczęście, uzyskanie kolejnego wypisu jest formalnością.

Dlaczego możesz potrzebować wypisu aktu notarialnego?

Wypis aktu notarialnego może być niezbędny w wielu sytuacjach życiowych, między innymi:

• Sprzedaż lub kupno nieruchomości: przy transakcjach nieruchomości wypis aktu notarialnego jest kluczowym dokumentem.
• Sprawy spadkowe: w postępowaniu spadkowym akt notarialny poświadczenia dziedziczenia lub testament notarialny wymaga wypisu.
• Postępowania sądowe i urzędowe: w wielu procedurach administracyjnych i sądowych konieczne jest przedłożenie wypisu aktu notarialnego jako dowodu.
• Ustanowienie hipoteki: banki wymagają wypisu aktu notarialnego przy udzielaniu kredytów hipotecznych.
• Dopełnienie formalności w bankach: np. przy zmianach w umowach rachunków bankowych, lokatach itp.
• Aktualizacja danych w księgach wieczystych: zmiany właścicieli nieruchomości wymagają wypisu aktu notarialnego.
• Inne czynności prawne: w zależności od rodzaju aktu notarialnego, wypis może być potrzebny w różnych sytuacjach.

Jak uzyskać wypis aktu notarialnego? - Krok po kroku

Proces uzyskania wypisu aktu notarialnego jest zazwyczaj prosty i składa się z kilku kroków:

Krok 1: Ustal, gdzie akt notarialny został sporządzony.

Najważniejsze jest ustalenie, w której kancelarii notarialnej akt został sporządzony. Informację tę znajdziesz zazwyczaj na posiadanym wypisie aktu notarialnego (jeśli go posiadasz) lub w dokumentach związanych z daną sprawą (np. umowa kredytowa, dokumentacja nieruchomości). Jeśli nie masz żadnych dokumentów, spróbuj przypomnieć sobie nazwisko notariusza lub lokalizację kancelarii.

Krok 2: Złóż wniosek o wydanie wypisu.

Skontaktuj się z kancelarią notarialną, w której sporządzono akt. Możesz zadzwonić, wysłać e-mail lub udać się osobiście. Poinformuj o chęci uzyskania wypisu aktu notarialnego. Kancelaria poinformuje Cię o dalszych krokach i wymaganych dokumentach. Wniosek o wypis aktu notarialnego zazwyczaj składa się pisemnie. Wiele kancelarii udostępnia wzory wniosków na swoich stronach internetowych lub możesz go napisać samodzielnie, podając:

• Swoje dane osobowe (imię, nazwisko, adres, PESEL).
• Dane aktu notarialnego (datę sporządzenia, numer repertorium A - jeśli jest znany, nazwisko notariusza).
• Powód ubiegania się o wypis aktu notarialnego.
• Sposób odbioru wypisu (osobiście w kancelarii, listownie).
• Liczbę wypisów, o jaką się ubiegasz.

Krok 3: Potwierdź tożsamość i prawo do wypisu.

Notariusz musi upewnić się, że osoba ubiegająca się o wypis jest do tego uprawniona. Zgodnie z prawem, wypis aktu notarialnego może otrzymać:

• Strona aktu notarialnego (osoba, która brała udział w czynności notarialnej).
• Osoba, dla której w akcie zastrzeżono prawo do otrzymania wypisu.
• Następca prawny strony aktu (np. spadkobierca).
• Inna osoba, za zgodą stron aktu lub na podstawie orzeczenia sądu.

Przy składaniu wniosku należy okazać dokument tożsamości (dowód osobisty, paszport). W przypadku działania jako spadkobierca, należy przedstawić dokument potwierdzający prawo do spadku (np. postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku, akt poświadczenia dziedziczenia).

Krok 4: Uiść opłatę i odbierz wypis.

Uzyskanie wypisu aktu notarialnego wiąże się z opłatą, która jest regulowana przepisami prawa (taksa notarialna). Wysokość opłaty zależy od liczby stron wypisu. Po uiszczeniu opłaty i pozytywnej weryfikacji wniosku, kancelaria notarialna wyda wypis aktu notarialnego. Możesz go odebrać osobiście lub, w niektórych przypadkach, otrzymać listownie.

Gdzie szukać wypisu aktu notarialnego? - Kancelaria Notarialna vs. Archiwum Sądu

Miejsce, w którym należy szukać wypisu aktu notarialnego, zależy od daty jego sporządzenia oraz statusu kancelarii notarialnej:

• Kancelaria Notarialna (jeśli akt ma mniej niż 10 lat i kancelaria nadal działa): Jeśli akt notarialny został sporządzony w ciągu ostatnich 10 lat, a kancelaria notarialna nadal prowadzi działalność, wypisu należy szukać bezpośrednio w tej kancelarii. Notariusz przechowuje oryginały aktów notarialnych przez 10 lat w swojej kancelarii.

• Archiwum Ksiąg Wieczystych Sądu Rejonowego (jeśli akt ma więcej niż 10 lat lub kancelaria nie działa): Jeśli od sporządzenia aktu notarialnego minęło więcej niż 10 lat, lub kancelaria notarialna, w której akt został sporządzony, już nie istnieje, oryginał aktu notarialnego znajduje się w archiwum ksiąg wieczystych sądu rejonowego właściwego dla siedziby kancelarii notarialnej. W takim przypadku wniosek o wypis należy złożyć w sądzie rejonowym.

Jak ustalić właściwy sąd rejonowy? Zazwyczaj jest to sąd rejonowy właściwy dla siedziby kancelarii notarialnej w momencie sporządzania aktu. Możesz spróbować ustalić to na podstawie adresu kancelarii, który może być dostępny w starych dokumentach lub w Internecie. W razie wątpliwości, skontaktuj się z Izbą Notarialną, która może pomóc w ustaleniu archiwum właściwego sądu.

Ile kosztuje uzyskanie wypisu aktu notarialnego?

Koszty uzyskania wypisu aktu notarialnego są regulowane Rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości w sprawie maksymalnych stawek taksy notarialnej. Aktualna maksymalna stawka taksy notarialnej za sporządzenie wypisu, odpisu lub wyciągu z akt notarialnych wynosi 6 zł netto za każdą rozpoczętą stronę wypisu (plus VAT). Do tego należy doliczyć podatek VAT (23%).

Ostateczny koszt wypisu zależy od liczby stron dokumentu. Przykładowo, wypis aktu notarialnego liczący 10 stron będzie kosztował około 73,80 zł brutto (10 stron x 6 zł = 60 zł netto + 23% VAT = 73,80 zł brutto).

Ile czasu trwa uzyskanie wypisu aktu notarialnego?

Czas oczekiwania na wypis aktu notarialnego może być różny i zależy od kilku czynników, takich jak:

• Obciążenie kancelarii notarialnej/archiwum sądu.
• Złożoność aktu notarialnego.
• Sposób odbioru wypisu (osobisty vs. listowny).

Zazwyczaj w kancelarii notarialnej wypis można uzyskać od ręki lub w ciągu kilku dni roboczych. W przypadku archiwum sądu czas oczekiwania może być nieco dłuższy, nawet do kilku tygodni, ze względu na procedury archiwizacji i konieczność odnalezienia dokumentu. Warto zapytać w kancelarii/sądzie o orientacyjny czas oczekiwania przy składaniu wniosku.

Jakie informacje musisz przygotować, składając wniosek o wypis aktu notarialnego?

Aby sprawnie uzyskać wypis aktu notarialnego, przygotuj następujące informacje:

• Dane osobowe wnioskodawcy: imię, nazwisko, adres, PESEL, numer telefonu, adres e-mail.
• Dane aktu notarialnego (jeśli są znane):
  • Data sporządzenia aktu notarialnego.
  • Numer repertorium A aktu notarialnego (znajduje się na akcie).
  • Imię i nazwisko notariusza, który sporządził akt.
  • Siedziba kancelarii notarialnej (adres).
• Dokument tożsamości (dowód osobisty lub paszport).
• Dokument potwierdzający prawo do wypisu (jeśli dotyczy, np. akt poświadczenia dziedziczenia).
• Powód ubiegania się o wypis aktu notarialnego (krótkie uzasadnienie).
• Preferowany sposób odbioru wypisu (osobiście, listownie).

Co zrobić, jeśli kancelaria notarialna już nie istnieje?

Jeśli kancelaria notarialna, w której sporządzono akt, już nie istnieje, nie martw się, akt nie zaginął! W przypadku zamknięcia kancelarii, akty notarialne są przekazywane do archiwum ksiąg wieczystych sądu rejonowego właściwego dla siedziby kancelarii.

W takiej sytuacji, aby uzyskać wypis, należy:

1. Ustal właściwy sąd rejonowy. Zazwyczaj jest to sąd rejonowy, w którego okręgu znajdowała się siedziba zamkniętej kancelarii notarialnej. Możesz spróbować znaleźć informacje o poprzedniej siedzibie kancelarii w Internecie lub skontaktować się z Izbą Notarialną.
2. Złożyć wniosek o wypis aktu notarialnego w archiwum sądu rejonowego. Wniosek powinien zawierać te same informacje, co w przypadku wniosku do kancelarii notarialnej (dane wnioskodawcy, dane aktu, powód wniosku, sposób odbioru). Do wniosku należy dołączyć dokument tożsamości i ewentualnie dokument potwierdzający prawo do wypisu.
3. Uiścić opłatę za wypis. Opłaty są takie same jak w kancelarii notarialnej.
4. Odebrać wypis aktu notarialnego w archiwum sądu lub pocztą, w zależności od preferowanego sposobu odbioru.

"Duplikat Aktu Notarialnego" - Najczęściej Zadawane Pytania (FAQ)

P: Ile kosztuje duplikat aktu notarialnego?

O: Koszt wypisu aktu notarialnego to maksymalnie 6 zł netto za każdą rozpoczętą stronę plus 23% VAT. Ostateczna cena zależy od liczby stron dokumentu.

P: Co zrobić jak zgubiłem akt notarialny?
**
O:** Należy skontaktować się z kancelarią notarialną, w której akt został sporządzony, lub archiwum sądu rejonowego (jeśli akt jest starszy niż 10 lat lub kancelaria nie istnieje) i złożyć wniosek o wydanie wypisu aktu notarialnego. Wypis ma moc prawną oryginału.

P: Jak uzyskać duplikat aktu notarialnego?
**
O:** Aby uzyskać wypis aktu notarialnego, należy udać się do notariusza, który sporządził akt (lub do archiwum sądu) i złożyć wniosek o wydanie wypisu. Należy udowodnić tożsamość i prawo do uzyskania wypisu.

P: Ile kosztuje kopia aktu notarialnego?
**
O:** Potocznie "kopia aktu notarialnego" to wypis aktu notarialnego. Koszt wypisu to maksymalnie 6 zł netto za stronę plus 23% VAT.

Podsumowanie

Utrata wypisu aktu notarialnego to nie koniec świata! Jak widzisz, odzyskanie go jest stosunkowo proste. Wystarczy ustalić miejsce sporządzenia aktu, złożyć wniosek i uiścić opłatę. Pamiętaj, że wypis aktu notarialnego ma pełną moc prawną oryginału, więc jego odzyskanie pozwoli Ci bez problemów załatwić wszelkie formalności.

Potrzebujesz usług notarialnych? Skorzystaj z naszej porównywarki notariuszy i znajdź najlepszą ofertę w Twojej okolicy!