Czym Jest Fundacja i Dlaczego Potrzebujesz Notariusza?

Fundacja to organizacja pozarządowa, której fundamentem jest majątek przeznaczony na konkretny, społecznie użyteczny cel. Charakteryzuje się osobowością prawną, niezależnością i działaniem w oparciu o statut. Fundacje odgrywają kluczową rolę w wielu obszarach życia społecznego, od kultury i nauki, po pomoc społeczną i ochronę środowiska.

Dlaczego notariusz jest tak ważny w procesie zakładania fundacji? Polski system prawny wymaga, aby oświadczenie woli o ustanowieniu fundacji (tzw. akt fundacyjny) zostało sporządzone w formie aktu notarialnego. To formalność wynikająca z Ustawy o Fundacjach, gwarantująca bezpieczeństwo prawne i prawidłowość całego procesu. Notariusz, jako osoba zaufania publicznego, czuwa nad zgodnością aktu z prawem i zapewnia jego właściwą formę.

Krok po Kroku: Jak Założyć Fundację z Pomocą Notariusza

Proces zakładania fundacji, choć może wydawać się złożony, z pomocą notariusza staje się przejrzysty i uporządkowany. Oto kluczowe etapy, które musisz przejść:

Krok 1: Określenie Celu i Statutu Fundacji

Zanim udasz się do notariusza, musisz jasno określić:

• Cel fundacji: Co fundacja ma realizować? (np. wsparcie edukacji dzieci, ochrona zwierząt, rozwój kultury). Cel musi być zgodny z prawem i społecznie użyteczny.
• Nazwę i siedzibę fundacji.
• Majątek fundacji (fundusz założycielski): Jakim majątkiem fundacja będzie dysponować na starcie? (środki pieniężne, nieruchomości, ruchomości).
• Statut fundacji: Dokument określający szczegółowe zasady działania fundacji, jej strukturę, organy, sposób zarządzania majątkiem i realizacji celów. Statut nie musi być sporządzany notarialnie, ale warto skonsultować jego treść z notariuszem lub prawnikiem.

Krok 2: Wizyta u Notariusza i Sporządzenie Aktu Fundacyjnego

Kolejnym krokiem jest umówienie się na wizytę w kancelarii notarialnej. Podczas spotkania notariusz:

• Wyjaśni formalności: Poinformuje o wszystkich aspektach prawnych związanych z założeniem fundacji.
• Pomoże w przygotowaniu aktu fundacyjnego: Na podstawie Twoich wytycznych i statutu, notariusz sporządzi akt fundacyjny w formie aktu notarialnego. Akt ten musi zawierać:
  • Datę i miejsce sporządzenia aktu.
  • Imię i nazwisko notariusza.
  • Dane fundatora/fundatorów (imię, nazwisko, adres, PESEL/KRS, etc.).
  • Oświadczenie o ustanowieniu fundacji.
  • Nazwę i siedzibę fundacji.
  • Cel fundacji.
  • Wysokość funduszu założycielskiego i jego składniki.
  • Podpisy fundatora/fundatorów i notariusza.

Krok 3: Rejestracja Fundacji w KRS

Po sporządzeniu aktu notarialnego, kolejnym etapem jest rejestracja fundacji w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS). W tym celu należy złożyć wniosek do sądu rejestrowego wraz z załącznikami, w tym:

• Akt fundacyjny w formie aktu notarialnego.
• Statut fundacji (2 egzemplarze).
• Wniosek o wpis do KRS (formularz KRS-W20 i załączniki).
• Dowód opłaty sądowej.

Fundacja uzyskuje osobowość prawną i może rozpocząć działalność z chwilą wpisu do KRS.

Koszty Notarialne i Dokumenty Potrzebne u Notariusza

Ile Kosztuje Akt Notarialny Fundacji?

Taksa notarialna za sporządzenie aktu fundacyjnego jest regulowana przez przepisy i zależy od wartości majątku fundacji. Maksymalne stawki taksy notarialnej są określone w rozporządzeniu Ministra Sprawiedliwości. Przykładowo:

• Dla majątku fundacji do 3.000 zł – maksymalna taksa to 100 zł.
• Dla majątku powyżej 3.000 zł do 10.000 zł – 100 zł + 3% od nadwyżki powyżej 3.000 zł.
• Dla wyższych kwot – stawki rosną procentowo, ale z malejącym procentem nadwyżki.

Do taksy notarialnej należy doliczyć podatek VAT (23%) oraz koszty wypisów aktu notarialnego (zwykle kilka złotych za stronę).

Jakie Dokumenty Przygotować do Notariusza?

Przed wizytą u notariusza przygotuj:

• Dane fundatora/fundatorów:
  • Osoby fizyczne: Imię, nazwisko, imiona rodziców, adres zamieszkania, PESEL, numer dokumentu tożsamości.
  • Osoby prawne: Pełna nazwa, adres siedziby, KRS, NIP, REGON, dane osób reprezentujących.
• Projekt statutu fundacji.
• Informacje o majątku fundacji: Opis składników majątku i ich wartość.
• Nazwę i siedzibę fundacji.
• Określony cel fundacji.
• Sposób realizacji celów fundacji.
• Informację, czy fundacja będzie prowadzić działalność gospodarczą.

Korzyści z Pomocy Notariusza przy Zakładaniu Fundacji

Współpraca z notariuszem przy zakładaniu fundacji to szereg korzyści:

• Pewność prawna: Notariusz gwarantuje, że akt fundacyjny będzie zgodny z obowiązującymi przepisami.
• Profesjonalne doradztwo: Notariusz udzieli Ci fachowych porad i pomoże uniknąć błędów formalnych.
• Usprawnienie procesu: Notariusz pomoże w przygotowaniu niezbędnych dokumentów i poprawnym sformułowaniu aktu fundacyjnego.
• Bezpieczeństwo transakcji: Akt notarialny jest dokumentem urzędowym, co zwiększa bezpieczeństwo prawne całej operacji.

FAQ - Najczęstsze Pytania o Notariusza i Fundacje

Czy statut fundacji musi być sporządzony u notariusza?

Nie, statut fundacji zazwyczaj sporządzany jest w formie pisemnej bez konieczności aktu notarialnego. Jednak warto skonsultować jego treść z notariuszem lub prawnikiem przed podpisaniem aktu fundacyjnego.

Czy mogę założyć fundację bez notariusza?

Nie, w polskim prawie akt fundacyjny musi być sporządzony w formie aktu notarialnego, aby fundacja mogła zostać zarejestrowana i uzyskać osobowość prawną. Wyjątkiem jest sytuacja, gdy fundacja jest ustanawiana w testamencie.

Ile trwa założenie fundacji u notariusza?

Samo sporządzenie aktu notarialnego u notariusza zazwyczaj trwa od 1 do 2 godzin, w zależności od stopnia skomplikowania sprawy i dostępności notariusza. Cały proces rejestracji fundacji w KRS może potrwać kilka tygodni.

Czy notariusz pomoże mi w rejestracji fundacji w KRS?

Zazwyczaj notariusz skupia się na sporządzeniu aktu fundacyjnego. Rejestracja w KRS leży po stronie fundatora, jednak notariusz może udzielić wskazówek dotyczących dalszej procedury.

Znajdź Notariusza i Załóż Fundację z Sukcesem!

Zakładanie fundacji z pomocą notariusza to inwestycja w bezpieczeństwo i prawidłowość całego procesu. Skorzystaj z naszej porównywarki notariuszy, aby znaleźć doświadczonego notariusza w Twojej okolicy, który pomoże Ci przejść przez wszystkie formalności i zrealizować Twój cel społeczny. Nie czekaj, zacznij działać już dziś!

Znajdź Notariusza w Twojej Lokalizacji!