Dlaczego Notariusz przy Zakładaniu Spółki to Dobry Pomysł?

Wbrew pozorom, rola notariusza nie ogranicza się jedynie do formalnego podpisywania dokumentów. Współpraca z notariuszem na etapie zakładania spółki to szereg korzyści, które mogą znacząco ułatwić proces i uchronić Cię przed potencjalnymi problemami w przyszłości.

1. Ekspertyza i Bezpieczeństwo Prawne

Notariusz, jako osoba zaufania publicznego, posiada dogłębną wiedzę prawniczą i doświadczenie w zakresie prawa spółek. Zapewnia, że umowa spółki jest zgodna z obowiązującymi przepisami, chroni interesy wszystkich wspólników i minimalizuje ryzyko błędów formalnych, które w przyszłości mogłyby skutkować problemami prawnymi lub finansowymi.

2. Indywidualne Dostosowanie Umowy Spółki

Gotowe wzorce umów dostępne online, np. w systemie S24, mogą być kuszące ze względu na szybkość i niski koszt. Jednak są one sztywne i nie uwzględniają specyfiki Twojego biznesu. Notariusz pomoże Ci dostosować umowę spółki do Twoich indywidualnych potrzeb i celów, wprowadzając klauzule dotyczące m.in.:

• Aportów (wkładów niepieniężnych): Jeśli planujesz wnieść do spółki aportem np. nieruchomość, samochód, czy know-how, umowa notarialna jest niezbędna. System S24 pozwala tylko na wkłady pieniężne.
• Uprzywilejowania udziałów: Chcesz przyznać niektórym wspólnikom więcej głosów lub wyższą dywidendę? Tylko umowa notarialna to umożliwia.
• Ograniczeń zbywalności udziałów: Chcesz mieć kontrolę nad tym, kto staje się wspólnikiem? Notariusz pomoże wprowadzić odpowiednie zapisy.
• Szczególnych zasad reprezentacji spółki: Potrzebujesz nietypowych zasad reprezentacji wykraczających poza kodeksowe regulacje? Umowa notarialna daje taką elastyczność.
• Obowiązków dopłat: Chcesz zabezpieczyć spółkę finansowo na przyszłość poprzez możliwość wniesienia dopłat przez wspólników? Tylko umowa notarialna to umożliwia.

3. Pewność i Wiarygodność

Akt notarialny to dokument urzędowy o najwyższej mocy dowodowej. Podpisanie umowy spółki w formie aktu notarialnego zwiększa wiarygodność spółki w obrocie gospodarczym i daje pewność, że proces założenia spółki przebiegł prawidłowo i transparentnie.

4. Kompleksowa Obsługa i Doradztwo

Notariusz nie tylko sporządzi akt notarialny, ale również doradzi w kwestiach prawnych związanych z zakładaniem spółki, wyjaśni zawiłości przepisów i pomoże w przygotowaniu niezbędnych dokumentów. To kompleksowe wsparcie, które oszczędza czas i minimalizuje stres związany z formalnościami.

Kiedy Forma Notarialna Umowy Spółki Jest Wymagana?

W niektórych przypadkach, forma aktu notarialnego jest obligatoryjna przy zakładaniu spółki. Dotyczy to przede wszystkim:

• Spółki komandytowej
• Spółki komandytowo-akcyjnej
• Spółki akcyjnej
• Spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, gdy wspólnicy wnoszą wkłady niepieniężne (aporty).

Nawet jeśli prawo nie wymaga formy notarialnej dla danego typu spółki, warto rozważyć ją ze względów bezpieczeństwa i korzyści opisanych powyżej, szczególnie w przypadku bardziej złożonych struktur spółek lub specyficznych potrzeb wspólników.

Zakładanie Spółki z o.o. u Notariusza Krok po Kroku

Proces zakładania spółki z ograniczoną odpowiedzialnością z udziałem notariusza jest przejrzysty i składa się z kilku etapów:

1. Przygotowanie projektu umowy spółki: Możesz przygotować projekt samodzielnie lub skorzystać z pomocy prawnika. Warto skonsultować projekt z notariuszem przed wizytą.
2. Ustalenie terminu wizyty u notariusza: Skontaktuj się z wybranym notariuszem i umów się na spotkanie.
3. Dostarczenie niezbędnych dokumentów i informacji: Notariusz poinformuje Cię, jakie dokumenty i dane są potrzebne (m.in. dane wspólników, nazwa spółki, siedziba, przedmiot działalności, wysokość kapitału zakładowego, sposób reprezentacji).
4. Podpisanie aktu notarialnego umowy spółki: W kancelarii notarialnej, w obecności notariusza, wspólnicy podpisują akt notarialny umowy spółki. Notariusz potwierdza tożsamość stron i zgodność dokumentu z prawem.
5. Rejestracja spółki w KRS: Notariusz może złożyć wniosek o rejestrację spółki w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS) elektronicznie. Możesz również zrobić to samodzielnie, korzystając z numeru aktu notarialnego otrzymanego od notariusza.
6. Odbiór wpisu do KRS: Po pozytywnym rozpatrzeniu wniosku przez sąd rejestrowy, spółka zostaje wpisana do KRS i uzyskuje osobowość prawną.

Koszty Usług Notarialnych przy Zakładaniu Spółki

Koszty notarialne związane z założeniem spółki zależą przede wszystkim od wysokości kapitału zakładowego. Taksa notarialna jest regulowana przepisami prawa i jest obliczana procentowo od wartości kapitału. Do kosztów notarialnych należy doliczyć również podatek VAT oraz opłaty za wypisy aktu notarialnego.

Przykładowe koszty (orientacyjne):

• Kapitał zakładowy 5.000 zł: Taksa notarialna może wynosić ok. 160 zł netto + VAT.
• Podatek PCC (podatek od czynności cywilnoprawnych): 0,5% od kapitału zakładowego (po odliczeniu taksy notarialnej).
• Wypisy aktu notarialnego: Ok. 6 zł netto + VAT za stronę.

Warto pamiętać, że inwestycja w usługi notarialne to inwestycja w bezpieczeństwo i stabilność Twojego biznesu na lata.

Notariusz a Rejestracja Spółki Online (S24) - Porównanie

Kiedy wybrać notariusza?

• Gdy zależy Ci na bezpieczeństwie prawnym i indywidualnie dopasowanej umowie spółki.
• Gdy planujesz wnieść aporty.
• Gdy umowa spółki ma być bardziej skomplikowana i wymaga specjalnych klauzul.
• Gdy cenisz sobie profesjonalne doradztwo prawne i kompleksową obsługę.

Kiedy rozważyć rejestrację online (S24)?

• Gdy zakładasz prostą spółkę z o.o. z minimalnym kapitałem i wkładami pieniężnymi.
• Gdy nie potrzebujesz indywidualnych rozwiązań w umowie spółki i akceptujesz wzorzec umowy.
• Gdy zależy Ci na szybszej rejestracji i niższych kosztach początkowych.

Podsumowanie - Inwestycja w Pewny Start

Wybór ścieżki zakładania spółki to strategiczna decyzja. Współpraca z notariuszem to inwestycja w bezpieczeństwo, profesjonalizm i indywidualne podejście. Choć wiąże się z nieco wyższymi kosztami początkowymi, długoterminowe korzyści w postaci stabilnych fundamentów prawnych i uniknięcia potencjalnych problemów są nieocenione.

Jeśli zależy Ci na pewnym i profesjonalnym założeniu Twojej spółki, skorzystaj z pomocy notariusza. Na naszej stronie znajdziesz porównywarkę notariuszy, która pomoże Ci znaleźć odpowiedniego specjalistę w Twojej okolicy. Zacznij budować swój biznes na solidnych fundamentach!

FAQ - Najczęściej Zadawane Pytania

**Q: Czy muszę zakładać spółkę u notariusza?
**
A: Nie zawsze. Forma notarialna jest obowiązkowa dla niektórych typów spółek i w określonych sytuacjach (np. aporty). Jednak nawet jeśli nie jest wymagana, warto rozważyć ją ze względu na korzyści.

**Q: Czy notariusz może doradzić mi w wyborze formy prawnej spółki?
**
A: Tak, notariusz może doradzić w wyborze formy prawnej spółki, ale jego główna rola to sporządzenie aktu notarialnego i zapewnienie bezpieczeństwa prawnego transakcji. W kwestiach doradztwa biznesowego warto skonsultować się również z doradcą biznesowym lub prawnikiem specjalizującym się w prawie gospodarczym.

**Q: Ile trwa założenie spółki z o.o. u notariusza?
**
A: Sam proces podpisania aktu notarialnego u notariusza trwa zazwyczaj od 1 do 2 godzin. Czas rejestracji spółki w KRS zależy od obciążenia sądu rejestrowego i może trwać od kilku dni do kilku tygodni.

**Q: Czy mogę zmienić umowę spółki zawartą online (S24) u notariusza?
**
A: Tak, umowę spółki zawartą w systemie S24 można zmienić w formie aktu notarialnego u notariusza. Jest to częsta praktyka, gdy wspólnicy chcą wprowadzić bardziej indywidualne postanowienia do umowy spółki.

**Q: Czy notariusz pomoże mi złożyć wniosek do KRS?
**
A: Tak, wielu notariuszy oferuje usługę elektronicznego składania wniosku o rejestrację spółki do KRS w imieniu klientów. Warto zapytać o to notariusza podczas wizyty.

Q: Gdzie znajdę notariusza specjalizującego się w prawie spółek?
**
A: Skorzystaj z naszej porównywarki notariuszy!** Znajdziesz tam listę notariuszy w Twojej okolicy, a także możesz sprawdzić ich specjalizacje i opinie klientów.